
散らばったデータを集める
PDF・画像から必要な項目をAI-OCRで読み取り、Excel・CSVと合わせて、業務に必要なデータをSubelへ取り込めます。
- AIが提案した読み取り項目を確認・調整
- PDF・画像・Excel・CSV・動画に対応
現場の業務効率化から、その先のデータ活用まで。

PDF・Excel・CSVなどに散らばったデータの読み取り、整形、照合、集計、出力まで。日々の業務を自動化し、蓄積・再利用できるデータへ整え、必要な形で次の業務へつなげます。
集める、整える、確かめる、届ける。
システムや部門の間に残った手作業が、毎月の業務を支えています。

注文書・請求書・報告書から必要な項目を探し、一件ずつExcelやシステムへ転記している。

業務や提出先ごとの指定様式があり、データをまとめても最後のコピー&ペーストが残る。

取引先や拠点ごとに日付・名称・商品コードが異なり、集計前のデータ整形に時間がかかる。

ファイルの統合、名寄せ、マスタ照合。一度決めた手順でも、担当者が毎回同じ操作を繰り返している。
PDF・画像などの非構造化データも、Excel・CSVも、そのまま取り込み。
読み取り・整形・統合・照合から、必要な形で次の業務へつなぐところまでを一つの流れで進めます。
取引先ごとに形式が違うPDF・Excelや、写真で撮った書類画像もそのまま追加。PDF・画像はAI-OCRで必要な項目を読み取ります。
「列名を揃える」「日付の形式を統一する」「商品マスタと照合する」など、普段の業務で行っている処理を日本語で指示。AIの提案と処理結果を確認しながら、手順を組み立てられます。

整えたデータを、Excel・CSVや指定フォーマットへ出力し、構造化データとして保存。いまの業務を完了させながら、後続の集計・レポート・分析にもつなげられます。
処理したら終わりではなく、整ったデータが残る。作成した手順もレシピとして保存し、次回から同じ条件で業務を実行できます。
専門知識は不要です。いつものファイルと、担当者が普段使っている業務の言葉から始められます。

PDF・画像から必要な項目をAI-OCRで読み取り、Excel・CSVと合わせて、業務に必要なデータをSubelへ取り込めます。

列名や表記の統一、ファイルの統合、マスタ照合など、普段の業務で行っている処理を日本語で伝えられます。AIの提案と処理結果を確認しながら手順を組み立てます。

一度作成した加工手順をレシピとして保存し、同じ条件で繰り返し利用できます。フォルダにファイルが追加されたときの自動実行にも対応します。

加工したデータをCSVやExcelへ出力し、いま使っているExcel様式や外部システムの指定フォーマットへ仕上げられます。構造化データとして保存し、後続の加工や集計にも再利用できます。
毎月のデータ処理を、変化に気づき、あとから確認できる形で続けるための機能も備えています。
取り込み時やAIへ送信する際に、個人情報をマスキングできます。
ファイルから取り込んだ情報を、検索・集計しやすい構造化データとして保存し、後続の加工や再利用につなげられます。
複数のExcelシートを結合し、縦横の組み替えやマスタ照合までまとめて処理できます。
いつもと異なる列名や項目のずれを取り込み時に検知し、確認が必要な変更に気づけます。
取引先・拠点・年月など、業務に合わせた階層でファイルとデータを管理できます。
実行したレシピ、処理状況、出力結果を後から確認できます。
毎月の手作業を減らしながら、同じルールで処理されたデータが残ります。
まずは、事務でよくある業務を例に作業時間を試算しました。
毎月の転記・整形・集計にかかる時間を削減
1日8時間換算で、年間約90営業日分
導入前65時間から導入後5時間への試算
最初から全社的な仕組みを構築する必要はありません。現在手作業で行っている業務を一つずつ自動化しながら、使えるデータを増やしていけます。
PDFの読み取りから、Excelの集計・マスタ照合・指定フォーマットへの出力まで。
現在手作業で繰り返している処理から始められます。実際の導入事例ではありませんが、
似た作業があれば対応できるかご相談いただけます。
取引先ごとに様式が異なる請求書や納品書をAI-OCRで読み取り、伝票番号・日付・商品・数量・金額などを揃えて管理表へまとめます。
蓄積した請求データを、月次集計や支出分析へつなげられます。
こんな作業はありませんか?
店舗や拠点から届くExcelの列名・日付・名称を揃え、複数ファイルを一つの本部集計表へまとめます。
拠点別の実績と推移を、同じ条件で継続的に把握できます。
こんな作業はありませんか?
商品コードや取引先名の表記を揃えて社内マスタと照合し、片方にしか存在しないデータや未登録項目を一覧化します。
差分や未登録項目を継続的に把握し、マスタ整備へつなげられます。
こんな作業はありませんか?
公開されている取込仕様や実際のサンプルファイルをもとに、列順・日付・表記・コードを整えたCSVやExcelを作成します。
標準化されたデータを蓄積し、後続の集計や分析へつなげやすくなります。
※ 公開仕様またはサンプルファイルを確認したうえで、対応範囲をご案内します。外部システムへのアップロードはお客様にて行います。
こんな作業はありませんか?
完全に同じ作業でなくても構いません。
自社の作業について相談する実際のファイルで試した結果を確認してから、本導入をご判断いただけます。
お問い合わせ時点で契約やファイル添付は不要です。作業とファイルの概要を伺います。
対象業務と代表ファイル、期待する出力を確認します。
実際のファイルで出力サンプルを作成し、画面を見ながら結果をご説明します。
結果と内容・料金を確認し、導入をご希望の場合に契約・本導入へ進みます。
効果を確認しながら、関連するデータ業務へ一つずつ広げられます。
小規模な実証実験は原則無料です。費用が発生する場合は事前にご案内します。
検証した業務と処理量をもとに、本導入前に料金をご案内します。
料金に含まれる内容
処理するファイル数・データ量・処理内容によって料金は変わります。事前に個別のお見積もりをご案内します。
対応範囲やデータの取り扱いなど、導入前によくいただく質問をまとめています。
現在はPDF・画像・Excel・CSV・動画を取り込み、業務ルールに沿って整形・照合・集計・出力する業務に対応しています。その他の形式は、代表データと処理内容を確認したうえで対応範囲をご案内します。APIやSharePoint、Boxなどからの直接取得は今後の拡張構想です。
はい。ファイルから取り込み・整形した情報は、検索や集計がしやすい構造化データとして保存できます。毎月同じ業務を実行することで、同じルールで整えられたデータを継続的に蓄積できます。
いいえ。Subelは基幹システムを置き換えるものではなく、既存システムやExcelなどの間に残っているデータの収集・整形・照合・転記から改善します。現在の業務や指定フォーマットを活かしたまま、一つの業務から導入できます。
整えたデータは構造化データとして保存し、ExcelやCSVとして出力できるため、将来の集計・分析やBI・AI活用に向けた準備につなげられます。BI、AI、DWHなどとの直接連携は今後の拡張構想であり、対応時期や方法は個別にご案内します。
できます。お使いの.xlsxファイルを登録し、初期構築時にセルの対応付けを設定します。以後は元のレイアウトや関数を崩さず、複製したファイルへ自動で値を流し込めます。
はい。対象業務1つ・代表的なファイル数点・期待する出力形式1つによる小規模な実証実験は、原則無料です。出力サンプルをご覧いただきながら、対応できる範囲と難しい範囲をご説明します。複数業務、大量のデータ、個別開発、正式な報告書を含む場合は、開始前に個別のお見積もりをご案内します。結果を確認してから、本導入をご判断いただけます。
複雑なセル結合や特殊なデザインの表は、読み取り精度が落ちる場合があります。導入前に代表的なファイルを確認し、対応できる範囲と必要な調整をご案内します。
お預かりしたファイルの中身や入出力データを、AIモデルの学習に利用することはありません。AIへの指示文や操作ログのみ、匿名化した上でSubelの処理精度改善に利用する場合があります。
個人情報のマスキング機能を備えています。取り込み時や外部AIへ送る前に、氏名・住所などの個人情報を伏せ字やダミー値へ置き換えて処理できます。
本導入後は初期構築費0円、月額5万円〜(税別)で、導入・運用支援を含みます。処理するファイル数・データ量・処理内容に応じて料金が変わるため、実証実験の結果を確認したうえで、個別のお見積もりをご案内します。
現在手作業で行っている業務を一つずつ自動化しながら、使えるデータを増やしていけます。
自社の業務に対応できるか相談するお問い合わせ時点で契約は必要ありません。通常1営業日以内にご連絡します。