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Functions

読み取りから、
確かめて、渡すまで

紙やPDFで届く書類(非構造化データ)をAI-OCRで読み取り、確かめられる表(構造化データ)にして、Excel・CSVで渡します。書類ごとの設定はいらず、毎回の転記作業を減らせます。Subelの機能を、使う順に紹介します。

新しい読み取り

4ファイル・合計6ページ

読み取り方の指示(任意)

例: 請求書ごとに 1 行にして、請求先・請求金額・支払期限を出してください

空欄の場合は、AI が読み取り方を決めます

保存したルールで読む見本の表に合わせる
戻るAI におまかせで読み取る
「新しい読み取り」の画面(作例)。指示の欄は空のままでも、AIが読み取り方を決めます。

Flow

書類を入れてから、渡すまで

SubelのAIが書類を読んで表にし、自信のない値などに印を付けます。あなたは印の付いた値を手がかりに、原本と見比べて確かめます。

  1. 01あなた

    書類を
    まとめて入れる

    PDFや画像を選んで入れるだけ。書類ごとの設定はいりません。

  2. 02AI

    読み取って
    表にする

    ページの文字と表を読み、項目と行を見分けて表にします。ルールや見本の表を選べば、その形にそろえます。

  3. 03AI → あなた

    印の付いた値を
    確かめる

    自信のない値に印が付きます(請求書などでは、合計が合わない値にも)。値を選ぶと、原本のその場所が示されます(場所を示せない値もあります)。

  4. 04あなた

    確定して
    Excel・CSVで渡す

    確定した表はシートに貯まり、Excel・CSVでダウンロードできます。

Features

Subelの6つの機能

どの機能も、登録したその日から使えます。14日間の試用では、スタンダードプランの機能を試せます(読めるのは合計100ページまで。追加の読み取りは使えません)。以前に試用したことがあるときなどは、試用なしの無料プランから始まります。

Read

読む

AIが読む

PDF・画像を入れると、AIが読んで表にします。同じ形の書類は、保存したルールで毎回同じ形に読みます。

確認待ち

確認待ちの一覧
ファイル名アップロードした日時状態
見積書_2026年10月.pdf2分前読み取り中
請求書_サンプル商事.pdf20分前確認待ち
点検表_B棟_6月.pdf1時間前確認待ち

読み取りルール

サンプル商事の請求書

このルールで読み取る

読み取り

AIが項目を見分けて表を作成します。指示はほとんどいらず、書類ごとの設定もいりません。

読み取りルール

確定した読み方を保存して、毎回同じ項目・同じ形で読みます。

Review

確かめる

AIが印を付け、あなたが確かめる

読み取った表は、原本と並べて確かめてから確定します。表の手直しは、AIに言葉で頼めます。

請求書_サンプル商事確認済み 0 / 2確定する

読み取った表

読み取った表
品名金額
コピー用紙 A4 500枚5,760
ボールペン(黒)(要確認)770
クリアファイル595
付箋 75mm(要確認)1,000
トナーカートリッジ17,500
数量×単価で、金額の列を作ってください

数量と単価をかけて「金額」の列を作りました。

確認画面

読み取った表を、原本と並べて確かめてから確定します。

くわしく見る

会話で表を整える

列の追加や計算を、確認画面の右の欄でAIに言葉で頼みます。

Export

渡す

あなたが渡す

確定した表はシートに貯まり、ExcelかCSVで取り込み先へ渡します。確認待ちは、メンバーで手分けして確かめられます。

読み取り結果請求書_9月元にした資料:請求書_サンプル商事 ほか1件

CSV でダウンロードする

Excel でダウンロードする

シート「請求書_9月」の中身
品名金額
コピー用紙 A4 500枚5,760
ボールペン(黒)770
クリアファイル595
付箋 75mm1,000

メンバー

  • 吉田 太郎管理者
  • 佐藤 花子編集者
  • 鈴木 健閲覧者

シートと書き出し

確定した表はシートとして貯まります。ExcelかCSVでダウンロードして、取り込み先へ。

チームで使う

メンバーを招待すると、確認待ちの一覧を全員で見て、手分けして確かめられます。役割を選べるのはスタンダード以上です。

Handwritten marks

丸もチェックも書き直しも
書いたとおりに表へ

手書きの書類によくある書き込みを見分けて、表の値にします。書類ごとの設定はいりません。

  1. 1

    丸を付けた選択肢

    「良・否」「有・無」のように並んだ選択肢は、丸の付いたほうの文字を入れます。

  2. 2

    チェック欄

    「あり・なし」のように並んだ欄は、チェックの付いたほうの文字を入れます。欄が1つだけなら、付いていれば ✓、付いていなければ空です。

  3. 3

    線で消して書き直した値

    二重線・×・訂正印などで消した値は、書き直した値を入れて印を付けます。確認画面で「消された値」や「ほかの候補」も選べます。

消し線や訂正印に気づけるのは、有料プラン(試用中を含む)でページの画像も見て読んだときだけです(1ファイルにつき先頭の8ページ分まで。保存した読み取りルールで読むときは、画像を見ないページもあります)。無料プランは画像を見ないため、丸やチェックも読み違えやすくなります。

設備点検票の丸・チェック・書き直しが、点検項目と結果の表になる絵

Reading rules

一度読んだ形は
ルールにして使い回す

AIと整えた表の列も、日付の形をそろえる・空欄を上の値で埋めるといった加工も、確定のときにルールとして残せます(残せない頼みのときは、画面でお知らせします)。次からはルールを選ぶだけで、同じ形の表になります。毎月届く書類のたびに、細かく頼み直す必要はありません。

ルールは組織で共有します。担当者が替わっても、同じ列の表になります。

毎月の請求書を、保存した読み取りルールを選ぶだけで同じ列の表にする絵

Sample table

作りたい表の見本を
渡すこともできる

会計ソフトに取り込む仕訳データのように、作りたい表が決まっているときは、そのExcelかCSVを「見本の表」に選びます。AIが見本の列に合わせて読み取ります。

  • 見るのは列の名前と先頭の数行です。勘定科目を選ぶような、書類に無い判断までは任せられません。
  • 見本の表は10MBまで。ファイルは保存しません。
見本の表(仕訳取込_見本.xlsx)と同じ列で、請求書を読み取った表の絵

Review

AIまかせにしない
確認画面

読み取った表は、原本と並べて確かめてから確定します。印の付いた値から順に原本と見比べ、確定するまでの流れに沿って、確認画面の5つの仕組みを紹介します。

確認画面の作例。元のファイルと読み取った表を並べ、印の付いた値「ボールペン(黒)」を選んで、理由と元のファイルの切り抜きを開いたところ
読み取り結果の確認請求書_サンプル商事確認済み 0 / 3次の確認

元のファイル請求書_サンプル商事.pdf

請求書

株式会社サンプル商事 御中2026年9月21日
担当: 吉田 太郎
元のファイル(請求書)の明細
品名数量単価金額
コピー用紙 A4 500枚124805,760
ボールペン(黒)7110770
クリアファイル1735595
付箋 75mm11,0001,000

読み取った表

読み取った表
品名数量単価
コピー用紙 A4 500枚12480
ボールペン(黒)(要確認)7110
クリアファイル1735
付箋 75mm(要確認)11,000
トナーカートリッジ28,750

読み取った文字に自信がありません。元のファイルと見比べて確認してください。

ボールペン(黒)

値

ボールペン(黒)

この値で確認済みにする原本で囲む

  1. 01

    確認が必要な値に
    印が付く

    自信のない値に、三角の印が付きます。請求書・領収書・見積書・納品書では、合計が合わない値にも付きます。「次の確認」で順に見て回れます。

  2. 02

    印を押すと原本と見比べられる

    理由と、元のファイルの切り抜きが出ます。元のファイルのその場所にも印が付きます。

  3. 03

    原本を囲んで
    値を入れる

    表に入らなかった値は、元のファイルをドラッグで囲み、入れる項目を選びます。囲んだ所の字を読めないときは、打ち込みます。

  4. 04

    読みが分かれた値を知らせる

    手書きの数字などで読み方が2通りに分かれたら、もう1つの読み方を並べます。

  5. 05

    確かめ終えたらシートとして確定

    「確定する」で、新しいシートを作るか、既存のシートに追加します。

※ 画面の絵は説明のためのものです。書類・会社名・品名・ファイル名は架空のものです。原本を囲めるのは、広い画面でマウスを使っているときです。

細かな使い方や仕様は、ヘルプで見る(新しいタブで開きます)

Comparison

汎用のAIに読ませるのと、
何が違うのか

PDFを読ませて表にするだけなら、汎用のAIでもできます。毎月の業務で使い続けるために、Subelは次の6つを用意しています。

指示の手間

Subel

指示がほとんどいらない

書類を入れるだけで、AIが項目を見分けて表を作成します。

汎用のAI

どんな表にするか、毎回頼む

欲しい列や形を、自分で書いて頼みます。

毎回同じ形で読む

Subel

保存したルールで、毎回同じ形

読み取りルールを保存して、毎回同じ項目・同じ形で読みます。

汎用のAI

頼み方で、表の形が変わる

頼み方や会話の流れで、表の形が変わることがあります。

結果を確かめる

Subel

印を手がかりに、原本と見比べる

自信のない値などに印が付き、元のファイルと並べて見比べられます。

汎用のAI

見比べる画面は、自分で用意

元の書類と表を、自分で並べて見比べます。

データが貯まる

Subel

確定した表が、シートに貯まる

同じ形の書類は、1枚のシートに足していけます。

汎用のAI

結果は、会話ごとに散らばる

読ませた結果は、それぞれの会話の中に残ります。

チームで使う

Subel

同じルールで、手分けして確認

メンバーを招待すると、同じ確認待ちの一覧を見て手分けできます(役割はスタンダード以上)。

汎用のAI

使う人ごとの会話に残る

やり取りは、使う人それぞれの会話の中に残ります。

業務の画面

Subel

業務の画面が、最初からある

読み取り・確認待ち・確定・書き出しの画面がそろっています。

汎用のAI

手順や置き場所は、自分で用意

どこに貯め、どう確かめるかを、自分で決めて用意します。

※ 汎用のAIは、チャットの画面でPDFを読ませて表を作る使い方と比べています(2026年11月時点)。

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